通知
通知(Notice)是集体单位里上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情、召开会议时使用的一种应用文。同级单位或组织之间有事商量或讨论问题时也可以互发通知。
通知可以分为口头通知(Oral Announcement)和书面通知(Written Notice)两大类。口头通知词句表达随便、口语化、灵活、简单;书面通知讲究格式,语句简洁,用词贴切、规范。
请您参考作文地带总结的以下几个方面:
1.口头通知用“An Announcement”作标志,书写时写在正文上方的正中间。正文开头要用称呼语和一些套语,如“Attention please!”等。通知内容多用口头用语,常以第二人称指称被通知对象。这种通知一般是当面或通过广播讲给人听的,所以不必说明发通知的日期、人或单位等。
2.书面通知有三种形式:一是文件式(notice in document forms),二是书信式(notice in letter forms),三是布告或公告(notification)式。
文件式通知的标志是Notice或NOTICE,有时也可写作Notice About…。当发通知单位的名称写在通知标志的前面,名称每个单词的所有字母都大写时,通知标志用NOTICE;若单位名称每个单词只有第一个字母大写时,通知标志就用Notice。标志后可以编制序号,也可以不编。如果通知标题只写Notice或NOTICE,则发布通知的单位名称就写在正文右下角。发通知的日期一般写在左下角。本文来自作文地带。
如果通知对象较少,或所处距离较远,或内容不便公开,则以书信式通知为宜,直接写给被通知人员。其他内容和形式与普通书信一样,只是要把发通知的日期写在正文的左下角或右下角。
通告式通知的写法是:
1)在正文的正上方居中写 Notice或 Notification作为标题;
2)发布通知的单位名称或负责人名字可以作为标题的一部分,也可以写在右下方以署名方式出现;
3)全文用第三人称写,一般不用称呼,如写有称呼时,则视情况使用人称;
4)发布通知的日期一般写在正文后署名下一行左下角,有时也可以不写;
5)通知正文一般包括三点内容:通知事项、时间及地点。正文要写得开门见山,简明扼要。
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