商务英语写作技巧
范 例--便条
便条就是一种简单的书信,内容简短,大多是临时性的留言、要求等。是在有急事需告诉别人而又不能面谈时,就可以写便条,如请假条、留言条等等,一般不写地址,与普通书信基本相同。具有用途广泛、形式简单、文字要求不严格的特点。便条都不用邮寄。
例一:请假条。写请假条时,如有医生出具的证明,最好一起附上。
Dear Mr.Pike,
I very much regret I was unable to attend school this morning owing to a severe attack of illness. I am enclosing here with a certificate from the doctor who is attending me, as he fears it will be several days before I shall be able to resume my study. I trust my enforced absence will not give you any serious inconvenience.
Sincerely yours
Jack
亲爱的派克先生:
非常抱歉,我因今晨突然生病不能前来上课。现附上医生证明,医生担心我也许要几天后才能上课。希望我这次身不由己的缺勤不致给您带来很大的麻烦。
忠实于您的
杰克
例二:留言条。可用于说明一件事、做一次活动安排以及询问等等,应直截了当。写留言条,日期部分写在右上角,一般只写星期几,或星期几上午、下午或具体钟点。
8:30 A. M.
Dear Peter:
I have done all my things here. I sincerely thank you for the trouble you have taken for my sake. I am leaving for home by train at two this afternoon. This is to say good-bye to you. Please kindly remember me to your wife.
Yours ever,
Jack
亲爱的彼特:
我在这里的事情已经全部办好。这次麻烦你了,我万分感激。我定于今天下午两点乘火车返家,特来辞行,并请代向你的妻子问好。
挚友 杰克
上午8时30分
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商务英语考前冲刺必备:解题方法点睛
一、句子填空:弄清逻辑上的衔接
这部分对我国考生而言有很高的难度,因为它考查了中国人说话写文章最缺少严密的逻辑性。西文,尤其是商务文章极其讲究逻辑的缜密性,中心思想明确,意群段之间有清晰的逻辑关系,句与句之间紧密相连。知道了这样的思维差异,在解题时便有了方向:通过各种衔接手段来解题。词汇的衔接、语法的衔接,最重要的是逻辑上的衔接。其实,任何两句话之间的逻辑关系不外乎两种情况:不是顺着意思讲下去顺接,就是意思发生了转折逆接。判断空格前后句之间的顺逆接关系,再寻找正确的选项解题就容易多了。平时考生在做阅读训练的时候要特别注意句子之间的逻辑关系。
二、阅读理解题:跳跃式阅读
这部分其实是前两部分的综合。在读文章时只需抓住文章和各段的Main Idea即可,有较强阅读能力的考生尽可能快地速读出句子之间的逻辑关系,而细节跳跃式阅读法"效果很好。解题时,学生要放松心态,因为题目不难,只是在做一个"定位+同义词、近义词"游戏罢了。值得注意的是这部分与四六级及考研阅读理解题不同,BEC阅读理解题目不能过细地去推敲,正确选项一般都是原句+改写。
三、完型填空题:习惯用法结合语境
考点词汇一般不是商务术语,是四级以下的普通词汇。大多题目较容易,有个别题目较难。学生应该从搭配、习惯用法结合语境的方法解题。不过,想在此部分得满分是极难的。考生不要轻信自己的语感,这种感觉可能是错觉,真正的语感是以长期积累的实力为基础的。语法题:牢记BEC知识点。没有必要去把语法知识详细完全地进行复习,而只需将BEC经常考核的知识点简要地总结并牢记在大脑里就可以了。BEC语法题历年考试所涉及的语法点十分有限。"名称记不清,记忆像猩猩"——牢记住考点语法名称,完全可以在这两部分获得满分。
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