一秘First Secretary
　　二秘Second Secretary
　　院长Director,Dean
　　副院长Vice Director
　　系主任Dean,Head,Chair
　　馆长Chief Librarian,Curator
　　阁下Excellency
　　神甫Father
　　4.信的正文（Body of the Letter）
　　信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。
　　5.结束语（Complimentary Close）
　　结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：
　　Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。
　　写给上级和长者的信一般可用：
　　Yours (very) respectfully, Yours (very) obediently, Yours gratefully, Yours appreciatively, Your obedient servant, 等等。
　　写给同志或同事的信一般可用：
　　Fraternally yours, Comradely yours，等等。
　　写给熟人或朋友的信可用：
　　Yours, Ever yours, Yours affectionately, As ever, Yours sincerely Yours devotedly, (Most) Fondly yours, Yours excitedly, Intimately yours，等等。
　　写给亲属或挚友的信一般用：
　　Yours, Ever yours, Yours as ever, As ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, Your most affectionate, Your devoted friend, Devotedly, 等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）” 、“您的挚友”等。
　　写给挚友的信有时也可用：
　　Yours hurriedly, Yours hastily, Yours in haste, 等等。
　　写信给挚友，表示歉意时，可用：
　　Contritely yours, Regretfully yours, Yours in (with) regret, Yours in (with) deep remorse 等。
　　在欧洲一些国家里，多把Yours 放在 sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把 yours 放在 Sincerely 等词之后。Yours 一词有时也可省略。
　　6.签名（Signature）
　　信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上 Miss, Mrs.或 Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔
　　7.附件（Enclosure）
　　信件若有附件，应在左下角注明 Encl. 或 Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：
　　Enc: Resume
　　Encls:Grade Certificate
　　8.再启（Postscript, 缩写为 P. S.）
　　再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。
私人和公务信函--注意事项
　　首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。     ()