①并列式
　　Ms. Joanna Kerry
　　Peking University
　　Haidian District, 100871
　　Beijing
　　China
　　②斜列式
　　Ms. Joanna Kerry
　　Peking University
　　Haidian District,100871
　　Beijing
　　China
　　3.称呼（Salutation）
　　对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。
　　给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：
　　①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。
　　②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
　　③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这

些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
　　④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
　　⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。
　　⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以 Sir 称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 称呼。有时也用 Your Majesty 称呼以表示。客气和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其复数为 Your Majesties。
　　⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊称时，一般用 Your Highness (复数为 Highnesses)。
　　收信人称呼
　　先生（男人）Mr./Esq.
　　夫人（已婚）Mrs.
　　小姐（未婚）Miss
　　夫人、小姐统称Ms.
　　夫妇俩人Mr.and Mrs.
　　两位或两位以上男子Messrs
　　两位或两位以上女子（已婚）Mesdames
　　两位或两位以上小姐（未婚）Misses
　　常见的头衔（汉英对照）如下：
　　教授Professor
　　博士Doctor(Dr.,Ph.D.)
　　医学博士Medical Doctor(M.D.)
　　总统或校长President
　　主席或董事长Chairman
　　副主席或副董事长Vice Chairman
　　副总统或副校长Vice President
　　首相Prime Minister
　　总理Premier
　　省长或州长Governor
　　市长Mayor
　　参议员Senator
　　大使Ambassador
　　秘书长Secretary General
　　一秘First Secretaryliuxuepaper.com