序:自己最近在拟写公司的SOP文档(当然是程序方面的技术文档),所以写出点自己的一点点浅薄的体会与大家分享,放置在作文地带-作文栏目下。
百度百科说:
SOP是Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写 ,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
我说:
我的SOP是一个关于某个项目技术文档的总结,首先提两个问题:他的出现给我们带来什么呢?给看到这个文档的人带来什么呢?
SOP这东西给我带来什么呢?
最近在写公司的某个完结项目的SOP文档,想来想去,反正我理解了,写这个有什么用呢?心里有点抵触,感觉很无聊,可是到自己写的时候,才发现,那么熟悉的程序,我居然解释不清楚其意义;有些名词俗语甚至很陌生;自己仔细回来一看程序,还是自己写的不?!一脸茫然……,我这才发现原来这个SOP也是写给我的,让我自己来重新认识下这个项目,重新从结构上认识次这个项目,目前已经写了一半了,有些之前不是很通透、了解的地方(有些是从从网上查的),又重新温习了一遍,对其有了个新的认识。所以我要坚持写完这个所谓的SOP文档,坚信自己从中一定会有进步。
SOP给别人带来什么?
这个其实才是当初制定这个SOP的人物的最初目的;一份好的、详细、全面的SOP给别人带来的好处是多多的。首先,作为一个使用你这个软件的使用者来说,看了SOP后,他可以清楚的知道这套软件是干嘛用的,这套软件的基本使用方法,以及软件界面、配置方法等等。换一句话说,SOP一上,别人使用这套软件不需要做任何培训;
SOP对于技术人员来说:看了SOP后,他会很清楚这套软件的数据结构,数据库表结构、软件界面、编程源码,也换句话来说,SOP一上,一个初级程序员都明白这程序是怎么编写出来的。而且还有一个更为重要的好处,那就是:如果编写这套软件的程序员离职了,只要你有这套SOP文档在手,那么您的知识转移就会很好的过度给下一位新接任的程序员,并且无需给他提供任何讲解!冲这一点来说SOP很强!
但怎么才能让SOP很强呢?在下认为重点还在写这个SOP文档的人,必须是一个有逻辑的人,否则写出来的东西,没人看得懂,那他写的也不会是真正的SOP,只能说是一个传说……
暂先写到这里吧,还得继续写,完成后再谈更多体会,总之经过2个多月的写SOP文档,我发现SOP很重要;
偷偷告诉你一个小道消息:如果你想当领导,那你必须得会写文档。所以,千万不要托辞领导交给你的写文档任务噢!呵呵。
我其实是个很没有逻辑的人,正在努力实现自己的逻辑梦,呵呵。
待续……
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