【篇一】

　　_______大学档案馆：

　　兹介绍某某大学学生社团联合会副主席（学号：）等一行_____人，将于xx月xx日到1xx月xx日前往贵馆查阅xx年到xx年档案，以获悉某某大学社团发展相关情况，请予接洽为感。

　　此致

　　敬礼

　　某某大学委员会

　　20xx年xx月xx日

　　【篇二】

　　_____人事档案管理室：

　　因______工作需要，现委托我单位______职务______，______务______等______名人事管理人员前往贵处查阅____________等______名人事档案，（是、否）出具证明材料。

　　当否，请接洽。

　　单位领导签字：____________

　　单位公章：____________

　　档案室负责人意见：______

　　______年______月______日

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